Бремя выбора: электронная или бумажная трудовая?
К концу 2020 года для работников легального трудового рынка актуализировался вопрос о выборе формы ведения трудовой книжки — вести её дальше в старом бумажном виде или полностью перейти на электронную форму. Дело в том, что 31 декабря — последний день, когда сотрудники российских предприятий и организаций могут сделать выбор, с какой трудовой книжкой им дальше жить.
Ранее на БАБРе:
Назначение трудовой книжки — подтверждать наличие у её владельца трудового стажа, который даёт право на пенсионное обеспечение. Электронная книжка представляет собой запись в специальной электронной системе учёта. То есть вместо того, чтобы делать записи в бумажной трудовой, работодатель будет отправлять данные о ваших карьерных перипетиях сразу же в Пенсионный фонд.
Если вы выбираете электронную версию, то пути обратно нет: вернуться к бумажному варианту уже не сможете. А вот отказаться от бумажной книжки всегда успеете. Тем же, кто только начинает работать с 2021-го, даже не придётся покупать серую книжку — им будут сразу вести электронную.
Соответственно, перед россиянами встал тяжкий выбор. Чтобы облегчить его бремя для наших читателей, мы решили собрать воедино преимущества и недостатки электронной трудовой.
Плюсы
Невозможно потерять или испортить. Пожар, переезд, разгильдяйство — бумага вещь хрупкая и может сгинуть в пылу форс-мажорных обстоятельств. Есть яркий пример физической уязвимости бумажных трудовых: в результате наводнения в Иркутской области летом 2019 года было утеряно почти 300 трудовых книжек. Информацию пришлось собирать буквально по крупицам, была проделана трудоёмкая работа.
Легче оформить пенсию. С электронными трудовыми не будет проблемы по сбору информации для Пенсионного фонда. Часто трудовая ведётся работодателями неправильно, что вследствие превращается в большую проблему для работников при выходе на пенсию.
Легко получить информацию/выписку. Для получения выписки из бумажной трудовой необходимо обращаться в отдел кадров. С электронной версией всё проще — достаточно зайти в личный кабинет на сайте ПФР или портале «Госуслуги».
Минусы
Бумажная книжка осязаема, а невидимые серверы — где-то там, в незримом мире цифровизации и технологий. Отсюда и недоверие наших соотечественников к электронным книжкам. А вдруг хакеры взломают серверы и украдут или удалят данные? И тогда плакал многолетний стаж и заветная пенсия. Впрочем, в Пенсионном фонде уверяют, что для сохранности информации они используют самое современное оборудование, поэтому потери данных можно не опасаться.
В стране вообще чётко наметился тренд на цифровизацию. Россиянам постепенно перестают выдавать на руки привычные бумажные документы, подтверждающие их право на что-либо. Так произошло со свидетельством о праве собственности на недвижимость, свидетельством о регистрации юридического лица. С ноября 2020-го перестали выдавать бумажные ПТС при покупке автомобилей в салоне. Больничные листы — и те ушли в цифру.
С внедрением электронной системы учёта трудового стажа у работников больше не будет возможности скрыть от новых работодателей свои отношения с работодателем прежним. Например, если вас уволили по неблаговидной статье, то «потерять» трудовую книжку не удастся. Если вы не согласны с формулировкой увольнения, то нужно будет оспаривать этот момент в суде.
Если вы не сумели сделать выбор, можно остаться при бумажной трудовой — всё равно работодатель будет параллельно отправлять данные и в электронную систему. А право сохранить бумажную версию оставили для тех, кто боится полной цифровизации данных.
